按国家有关规定，国家公派留学人员学成回国时，回国国际机票由教育处提供。留学人员拟定回国日期后，应提前20天向所注册的教育处（组）提出书面订票申请，教育处（组）审核后按“就近直航”的原则订购单程一次回国机票，机票一经确定不得更改、退换。

　　书面订票申请应包含如下信息：

　　1.回国日期，航班号；

　　2.护照首页（含本人各项信息及照片的页）扫描件（或传真）—请将扫描文件命名如下：订票日期-姓名-航班号-回国日期。如，5月1日刘备拟购海航HU7986机票，6月1日回国，则扫描文件应命名为5-1-刘备-HU7986-6月1日。

　　3.联系电话及邮件地址。

　　以上信息请通过传真或电子邮件（电子邮件主题请写上姓名，航班号和回国日期）直接报所注册的教育处（组）。机票订毕，会通过电子邮件或电话通知留学人员，如在提交申请一周后仍无反馈信息，请主动电话或邮件咨询。

　　在其他领馆注册的留学人员请与当地领馆负责教育的同志联系。

你　注：为提高工作效率，请公派留学生将扫描文件按规定命名，邮件主题填写订票人姓名、航班号及回国日期。

　　同期留学人员超过2人以上的，请集体统一订票。